市区国税局
加强计算机设备管理
2014年12月02日 来源:黄三角早报

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本报12月1日讯 为了充分发挥计算机设备在现代化税务管理、行政办公中和推进税收现代化的重要基础保障作用,市区国税局不断加强设备管理,着力提高设备的使用质效和寿命,同时实现了设备管理与资产管理的有效衔接。
根据设备使用现状和工作需求,该局积极探索创新设备配备和运维管理模式。创新原有计算机配备方案,实行除办税服务厅外,计算机随人走、打印机室内共享的方案。新的实施方案不但减少了工作量,而且7年使用年限内机随人走,增强了设备保管的责任心,提高了运行质量,延长了设备使用寿命。定期跟踪打印机和扫描仪设备使用情况,建立设备档案,以便及时联系厂家积极做好设备更新和维修维护。
建立了设备档案与资产管理“两位一体”的工作机制。集中使用一个电子表格文件进行管理,把计算机、打印机、扫描仪等分门别类纳入不同的表格中。为了便于管理,采用了两联设备领用卡发放设备的办法,主管部门定期把发放和调整的设备、库存清单和领用卡一并报给资产管理部门,方便了资产管理账目调整。
积极加强设备管理专业知识学习,合理分配使用设备资金,提高设备利用效率。把握计算机发展规律,通过增加内存、加强维护等有效途径提高计算机运行能力,不但保证了税收中心工作需要,而且有效节约了设备购置费用。 (刘荃)
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