东营城建档案实现纸、电子档案完整统一
2014年08月13日 来源：黄三角早报
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本报8月11日讯(记者 聂金刚 通讯员 王增香) 11日,记者从东营市城建档案馆获悉,市住房城乡建设委今年严格按照档案管理要求,开展建设工程档案归档工作,并实施数字化城建档案和声像资料规范入档。截至目前,馆藏档案已达11.5万卷,逐步实现了纸质、电子、声像档案完整统一,档案收集整理规范有序。
今年以来,市住房城乡建设委严格按照《城建档案业务管理规范》做好档案的收集、整理、归档和保存,共整理工程档案4287卷,电子档案3856卷。严格城建档案“两书一证”制度,签订档案移交合同125项,发放建设工程档案预验收意见书58项366个单体工程,建设工程档案合格证43项275个单体工程。
今年,东营市城建档案馆在城建数字档案上成效显著。档案馆对城建档案数字化系统进行了更新,该系统包括城建档案报送、接收、整理、著录、入库、立卷、归档、鉴定销毁、查询调阅、统计分析等模块,实现了城建档案的智能化管理,建设工程档案电子文件的收集整理日趋规范。截至目前,馆藏电子档案达到19679卷。声像档案归档实现突破。
“城建档案一直在向纸质、电子、声像档案完整统一的方向发展。”东营市城建档案馆工作人员介绍,为实现纸质、电子、声像档案完整统一,该部门要求各建设单位在报送纸质档案、电子档案的同时,一并提供符合规定的声像资料,实现了城建档案“纸质、电子、声像”同时进馆和完整统一性。截止目前,归档声像档案达到132卷。
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